CxO Interim Management · Revenue Growth · Go-to-Market · AI-enabled Execution

Wenn Wachstum nicht mehr planbar ist, braucht es mehr als Beratung.

Ich übernehme operative Verantwortung für Revenue, Vertrieb und Go-to-Market – als Interim VP Sales, VP Growth & Strategy oder GM. KI integriere ich dort, wo sie Entscheidungen, Execution und Customer Experience messbar verbessert. Für inhabergeführte Unternehmen, Scale-ups und Portfoliogesellschaften von Investoren.

Mandat besprechen Wann ich geholt werde

Ronny Steinhagen
Interim CxO · Growth & Sales

30+Jahre operative Verantwortung in Vertrieb & General Management

CxO / VP / GMInterim-Mandate mit Ergebnisverantwortung

ExitIT!Works GmbH: 1994 gegründet, 2010 mit 30 Mitarbeitern verkauft

UnternehmerSelbst gegründet, geführt und verkauft – ich kenne Ihre Seite des Tisches

Wann ich geholt werde

Sechs Muster. Wer eines erkennt, weiß, warum wir sprechen sollten.

Ich werde selten gerufen, wenn alles läuft. Sondern dann, wenn Forecasts kippen, Targets verfehlt werden und niemand mehr sicher sagen kann, woran es liegt.

Forecasts werden regelmäßig verfehlt.

Der Plan steht, der Commit auch – und am Quartalsende stimmt beides nicht. Die Ursache ist selten der Markt.

Pipeline ist da – aber nicht belastbar.

Coverage sieht gut aus. Conversion, Qualität und Deal-Geschwindigkeit sagen etwas anderes.

Der Vertrieb skaliert nicht.

Mehr Leute, mehr Leads, mehr Tools. Der Umsatz wächst nicht proportional mit.

Marketing erzeugt Aktivität, keinen Umsatz.

Kampagnen laufen, Leads kommen. Der messbare Beitrag zur Pipeline bleibt aus.

Nach dem Investment muss Tempo entstehen.

Der Value-Creation-Plan ist definiert. Jetzt muss er zur operativen Realität werden – schnell.

Commercial Leadership fehlt.

Eine Schlüsselposition ist vakant oder funktioniert nicht. Die Organisation braucht jetzt erfahrene Führung – nicht in sechs Monaten.

Die These

Die meisten Unternehmen haben kein Vertriebsproblem. Sie haben ein Systemproblem.

Wenn Wachstum nicht planbar ist, liegt das fast immer an einem nicht funktionierenden Go-to-Market-System – nicht an einzelnen Verkäufern, nicht am CRM, nicht am Markt. Deshalb helfen mehr Leads, neue Tools oder ein weiterer Vertriebsleiter oft nicht.

SymptomTargets werden verfehlt.

Übliche Diagnose„Wir brauchen mehr Leads, bessere Verkäufer, ein neues CRM.“

Tatsächliches ProblemDas Revenue-System funktioniert nicht.

Meine RolleIch übernehme operative Verantwortung – im Unternehmen, nicht von außen.

ErgebnisWachstum wird wieder steuerbar und planbar.

Was ich übernehme

Vier Felder. Ein zusammenhängendes System.

Keine Liste aus fünfzehn Dienstleistungen. Sondern die vier Hebel, an denen Wachstum tatsächlich entsteht – oder verloren geht.

Revenue stabilisieren

Pipeline-Governance
Forecast-Genauigkeit
Sales Cadence
Deal Execution
Commercial KPIs

Go-to-Market transformieren

ICP & Segmentierung
Value Proposition
Sales Motion
Marketing-/Sales-Verzahnung
AI-enabled Personalisierung & Content
Pricing

Revenue-Organisation bauen

Rollen & Verantwortung
Führung & Performance
Vergütungsmodelle
CRM / RevOps & AI Automation
Predictive Pipeline & Customer Insights
Prozesse & Governance

Interim führen

VP Sales
VP Growth & Strategy
CRO / Commercial Lead
General Manager
100-Tage-Agenda

Wie ich arbeite

Kein weiteres Konzept. Ein funktionierendes Revenue-System.

Drei Schritte, in dieser Reihenfolge. Zuerst verstehen, wo das System bricht. Dann Kontrolle zurückgewinnen. Dann skalieren – wiederholbar, ohne mich.

Diagnose

Was begrenzt das Wachstum wirklich?

Geschäftsmodell, Markt, ICP
Pipeline & Conversion
GTM-Motion & Forecast
Organisation & Führung
Marketing-Beitrag
Datenqualität, AI Readiness & Automatisierungspotenziale

Stabilisieren

Kontrolle zurückgewinnen.

Pipeline-Governance
Forecast-Disziplin
Sales Cadence & Prioritäten
AI-gestützte Pipeline-Analyse & Account-Priorisierung
CRM- und Meeting-Automatisierung
Performance Management

Skalieren

Wiederholbares Wachstum bauen.

GTM-Architektur
Segmentierung & Value Proposition
Revenue-Organisation
AI-enabled Marketing & Sales
Predictive Customer Journeys & Feedback-Loops
Leadership-Team

AI × GTM

KI ist kein Tool-Thema. Sie verändert Ihr Revenue-System.

Der Wettbewerbsvorteil entsteht nicht durch mehr Copilots, Chatbots oder Content-Tools. Er entsteht, wenn KI mit GTM-Strategie, Kundendaten, Revenue-Prozessen und Führung verbunden wird.

01 · UNDERSTAND

Signale besser verstehen.

Customer Signals, Markt- und Verhaltensdaten schneller verdichten und in belastbare kommerzielle Erkenntnisse übersetzen.

02 · DECIDE

Entscheidungen priorisieren.

Accounts, Opportunities, Segmente und Next Best Actions intelligenter bewerten – statt nur rückwärts auf Reports zu schauen.

03 · EXECUTE

Execution verbessern.

Marketing, Sales und Customer Success personalisierter, konsistenter und effizienter ausführen – mit klarer Human-in-the-loop-Verantwortung.

04 · LEARN

Wirkung zurückspielen.

Conversion, Umsatz, Effizienz und Customer Experience messen, Feedback zurückführen und das GTM-System kontinuierlich verbessern.

AI-enabled GTM LoopSignals→Intelligence→Orchestration→Execution→Measurement→Learning

Meine Perspektive ist deshalb bewusst keine generische „KI-Beratung“. Ich komme aus Revenue, Sales und Go-to-Market – und integriere KI dort, wo sie das kommerzielle System tatsächlich verbessert und der Impact messbar wird.

Was Sie danach haben

Nicht mein Bericht. Ihr Ergebnis.

Der Maßstab für ein Mandat ist nicht meine Verweildauer, sondern das, was ohne mich weiterläuft.

Einen Forecast, den Sie vorlegen können.Beirat, Bank oder Investor – ohne Bauchschmerzen, ohne Fußnoten.
Eine Pipeline, deren Zahlen etwas bedeuten.Coverage, Conversion, Geschwindigkeit – belastbar, nicht geschönt.
Ein Vertriebsteam, das mehr Umsatz macht, ohne größer geworden zu sein.Struktur und Führung schlagen Headcount.
Marketing, das am Umsatzbeitrag gemessen wird.Nicht an Reichweite, Leads oder Aktivität.
Strukturen, die ohne mich funktionieren.Rollen, Cadence, Governance – übergeben, nicht mitgenommen.

Für wen ich arbeite

Drei Auftraggeber. Ein gemeinsames Problem.

Ob das Geld aus der eigenen Tasche kommt oder von einem Fonds – die Frage ist dieselbe: Warum liefert das Revenue-System nicht, was der Plan verspricht?

Unternehmer & Inhaber

Sie haben das Unternehmen aufgebaut und wollen die nächste Stufe – aber der Vertrieb hängt an Ihnen persönlich, und die Organisation trägt das Wachstum nicht mit. Sie brauchen jemanden, der operativ übernimmt und Strukturen baut, die ohne Sie funktionieren.

CEOs, Geschäftsführer & Beiräte

Wachstum stagniert, der Forecast hält nicht, und die Vertriebsführung ist vakant oder überfordert. Sie brauchen kurzfristig erfahrene Commercial Leadership – ohne sechs Monate Suche und Einarbeitung.

Investoren & Private Equity

Die Portfoliogesellschaft erreicht den Investment Case nicht. Sie brauchen jemanden, der die Value-Creation-These in operative Realität übersetzt – mit Verantwortung für das Ergebnis, nicht für die Präsentation.

Private Equity

Von der Investment-These zur Revenue-Execution.

Nach dem Investment zählt Geschwindigkeit. Ich unterstütze Investoren, Boards und Portfolio-CEOs dabei, Commercial Performance transparent zu machen, Wachstumsbarrieren zu beseitigen und die Organisation auf den nächsten Schritt auszurichten – bis hin zur Exit-Readiness.

Nicht zusätzliche Beratungskapazität. Operative Verantwortung.

Seit 2012 über 50 Mandate, ein großer Teil davon für PE-, VC- und Family-Office-Portfolios – u. a. IPS AG (Auctus Capital Partners) und Certania Holding (Buy & Build).

Typische Mandate

Post-Investment Commercial Acceleration
100-Tage-Agenda Commercial
Revenue- & GTM-Transformation
Pipeline- & Forecast-Transparenz
Sales Organization Assessment
Interim CRO / VP Sales / GM
Buy-and-Build / Integration
Exit-Readiness der Commercial-Organisation

Mandate

Ausgangslage. Rolle. Eingriff. Ergebnis.

Kein Logo-Teppich. Jedes Mandat in vier Feldern – so, wie ein Investor oder CEO es lesen will.

EDAG Production SolutionsAutomotive Engineering · 10.000 MALeiter Strategische Geschäftsentwicklung · 2015–2017

Ausgangslage

95 % Umsatzabhängigkeit vom Automotive-Sektor. Diversifikation strategisch beschlossen, operativ nicht angelaufen.

Rolle

Verantwortung für den Aufbau des Non-Automotive-Geschäfts, Berichtslinie an die Geschäftsführung. Begleitung des Börsengangs (SDAX).

Eingriff

Kompetenzzentrum Digitale Transformation & Industrie 4.0, interdisziplinäres Konsortium für neue Geschäftsmodelle, Markenrepositionierung.

Ergebnis5 % → 20 %

Non-Automotive-Anteil in zwei Jahren

IPS AGIndustrie & IoT · Portfolio Auctus Capital PartnersInterim CSO · 2021–2022

Ausgangslage

Entwicklungsdienstleister ohne strukturierten Vertrieb im DACH-Markt. Wachstumserwartung des Investors, keine Pipeline-Steuerung.

Rolle

Chief Sales Officer mit Ergebnisverantwortung gegenüber Geschäftsführung und Investor.

Eingriff

Vertriebsorganisation DACH von Grund auf, datengetriebene Pipeline-Steuerung (HubSpot), Marketing Intelligence, Neukundengewinnung im produzierenden Mittelstand.

ErgebnisVertrieb aufgebaut

Skalierbare Organisation und belastbare Pipeline übergeben

Certania HoldingPE / Buy & BuildDirector Sales & Growth · 2024

Ausgangslage

Mehrere zugekaufte Portfolio-Unternehmen mit unterschiedlichen Vertriebslogiken, Systemen und Reifegraden.

Rolle

Aufbau und Führung eines Connected Competence Centers Sales über das Portfolio hinweg. Sparringspartner der Geschäftsführer.

Eingriff

Einheitliche Sales-Systeme und Steuerungslogik, Beratung zu Vertriebsstrategie und Organisation, Vertriebsseite in M&A-Prozessen.

ErgebnisEin System

Portfolio-weite Vertriebssteuerung statt Insellösungen

Weitere Mandate: Edenred (Director Sales, Restrukturierung Mid-Market) · Encory, BMW/ALBA JV (Director Sales, Aufbau DACH) · ARS/TIMETOACT (CSO, neue Geschäftsfelder AI/Cloud) · sysob, tacterion, Symanto (Interim CSO, Vertriebsaufbau DACH).

Ronny Steinhagen

Operator. Unternehmer. Interim Executive.

Ich kenne Wachstum nicht aus der Präsentation, sondern aus der Verantwortung für Mitarbeiter, Kunden, Umsatz und Ergebnis.

1994 habe ich im vierten Semester das Studium abgebrochen und die IT!Works GmbH gegründet – ein IT-Systemhaus in Nürnberg. Bis 2010 wuchs es von zwei auf 30 Mitarbeiter und 6,3 Mio. € Umsatz, mit Großkunden wie EADS, Porsche, Bechtle, Samsung und Raytheon Marine. Aus dem Unternehmen gingen drei Ausgründungen hervor, darunter das Notebook-Center Nürnberg – das erste IBM Competence Center in Deutschland. 2010 habe ich das Unternehmen verkauft. Parallel war ich als Co-Founder und Gesellschafter an weiteren Gründungen beteiligt.

Schon damals war zu sehen, dass Vertrieb sich grundlegend verändert – und dass zwei sehr unterschiedliche Unternehmenstypen damit überfordert sind: junge Unternehmen nach der zweiten Finanzierungsrunde, die ihren Vertrieb skalieren müssen, und etablierte Hidden Champions aus Maschinen- und Anlagenbau, die sich völlig neuen Go-to-Market-Strukturen stellen müssen. Seit 2012 arbeite ich genau in diesen Situationen – als Interim CSO, CCO oder General Manager, in über 50 Mandaten für PE-, VC- und Family-Office-Portfolios sowie für inhabergeführte Unternehmen – als CCO, CSO, General Manager und zweimal als Vorstand, unter anderem der DGFM e.G., einer Einkaufsgenossenschaft für den Mittelstand.

ScaleUP Advisory ist meine Plattform für diese Mandate. Ein verantwortlicher Operator – und die richtigen Spezialisten, wenn sie gebraucht werden.

1994Gründung IT!Works GmbH im Studium. IT-Systemhaus, Nürnberg.
2010Exit. 30 Mitarbeiter, 6,3 Mio. € Umsatz, drei Ausgründungen – darunter das erste IBM Competence Center Deutschlands.
2012Start Interim & Portfolio-Advisory. Seither 50+ Mandate für PE, VC, Family Offices und Inhaber.
2015EDAG – Leiter Strategische Geschäftsentwicklung. Non-Automotive-Anteil von 5 % auf 20 % in zwei Jahren; Begleitung Börsengang (SDAX).
2018Interim-Mandate u. a. Edenred, Encory (BMW/ALBA JV), ARS (TIMETOACT), sysob, Symanto.
2021IPS AG (Portfolio Auctus Capital Partners) – Interim CSO. Vertriebsorganisation DACH von Grund auf.
2024Certania Holding (Buy & Build) – Director Sales & Growth. Sales-Steuerung über das gesamte Portfolio.
2025Zühlke Engineering – General Manager Germany, Industry & Consumer Products.

30+ JahreUnternehmerische und operative Verantwortung seit 1994 – als CCO, CSO, GM und zweimal als Vorstand

50+ MandateFür PE-, VC- und Family-Office-Portfolios sowie inhabergeführte Unternehmen seit 2012

6,3 Mio. €Umsatz IT!Works GmbH beim Exit 2010, 30 Mitarbeiter

2× Vorstandu. a. DGFM e.G., Einkaufsgenossenschaft für den Mittelstand

GründerIT!Works GmbH mit drei Ausgründungen, dazu Co-Founder weiterer Unternehmen

B2B TechnologyIndustrie 4.0, IoT, AI, SaaS, Engineering

Insights

Wenige Gedanken. Keine Content-Maschine.

Beobachtungen aus Mandaten – für Geschäftsführer, Inhaber und Investoren, die verstehen wollen, warum ihr Revenue-System nicht liefert.

Whitepaper · AI × GTM · 8 Minuten

KI verändert die Mechanik des Wachstums.

Warum KI künftig in jede Go-to-Market-Strategie gehört – und weshalb Tools allein keinen Revenue Impact erzeugen. Mit dem ScaleUP AI-enabled GTM Loop als Führungsrahmen.

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Whitepaper · Strategie & Umsetzung · 8 Minuten

Wenn Strategie im Tagesgeschäft verschwindet.

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Revenue System